Medewerker communicatie / secretaresse

Omvang: 0,5 - 0,6 fte
Schaal: 6 (maximaal € 2710,-- bij een full-time aanstelling)
Opleiding: mbo-4
Soort aanstelling: regulier 
Periode: voor de duur van een jaar bij wijze van proef met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
Werkdagen: dinsdag en donderdag van 8.00 tot 17.00 uur, 3e werkdag in overleg.

Als medewerker communicatie/secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheer van de website inclusief bijbehorende social media kanalen. Je behandelt binnenkomende vragen via de telefoon en e-mailbox. Bij afwezigheid van de managementassistent ben je daarnaast het eerste aanspreekpunt voor het Bureau Management Ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen en verwerken van inkomend telefoonverkeer, het ontvangen van bezoekers en het verwerken van inkomende en uitgaande post. Daarnaast pak je administratieve en ondersteunende ad-hoc-werkzaamheden op.

 

Wat zoeken wij?
We zoeken een accurate, flexibele en sociaalvaardige collega. Je staat stevig in je schoenen en werkt klantgericht. Je vindt het prettig om naast zelfstandig ook binnen een team te werken. Je functioneert optimaal in een dynamische en soms hectische omgeving waarbinnen je goed kunt schakelen en prioriteiten kunt stellen. We hechten waarde aan goede communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid. Je beschikt in ieder geval over een mbo-4 werk- en denkniveau. Nauwkeurigheid en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is erg belangrijk. Je hebt ruime werkervaring met diverse digitale systemen en bent goed thuis in social media.

Jouw werkomgeving:
Het bestuur van SOVON wordt terzijde gestaan door het Bureau Management Ondersteuning (BMO). Het BMO bestaat uit ongeveer 20 medewerkers (14 fte) op de terreinen: financiën, personeelszaken, vastgoedbeheer, applicatiebeheer, beleid en secretariaat. Het secretariaat bestaat uit twee personen: een managementassistent en een medewerker communicatie/secretaresse, die elkaar afwisselen. Er zijn een paar overlapmomenten voor overleg en afstemming.

Heb je nog vragen?
Inlichtingen bij de heer R.B.M. (René) Rigter, voorzitter College van Bestuur, telefoon (072) 567 10 67.

Wil je solliciteren?
Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk op 5 april 2020.

BMO is onderdeel van SOVON. Negen scholen, 6.800 leerlingen en ruim 850 professionals. Wij zijn samen SOVON.

 

SolliciteerTerug naar overzicht

Top